Nội dung chính
Toggle- Gửi hàng đi Bỉ là gì và tại sao cần chọn đúng đơn vị vận chuyển?
- Có những loại hình vận chuyển nào khi gửi hàng đi Bỉ?
- Bảng giá gửi hàng đi Bỉ mới nhất – Cước phí tính như thế nào?
- Thủ tục hải quan và quy định gửi hàng từ Việt Nam sang Bỉ
- Gửi hàng đi Bỉ mất bao lâu – So sánh thời gian vận chuyển các gói dịch vụ
- Tại sao nên chọn Nasa Express để gửi hàng đi Bỉ?
- Những Điều Ít Ai Biết Khi Gửi Hàng Đi Bỉ – Kinh Nghiệm Thực Tế
Gửi hàng đi Bỉ giá rẻ mà vẫn đảm bảo uy tín, nhanh chóng và bao thuế hoàn toàn khả thi khi bạn chọn đúng đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt Nam – Belgium. Thực tế, nhiều người gửi hàng lần đầu thường gặp phải tình trạng phát sinh phí ẩn, hàng bị giữ tại hải quan hoặc thời gian giao hàng kéo dài vì không nắm rõ quy trình. Đặc biệt, với một thị trường cạnh tranh như vận chuyển quốc tế đi Bỉ, việc hiểu đúng các tiêu chí lựa chọn đơn vị sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể cả chi phí lẫn thời gian.
Về bảng giá gửi hàng đi Bỉ, cước phí được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (volumetric weight), tùy mức nào cao hơn. Bên cạnh đó, các gói dịch vụ Express, Economy và Promo có mức giá và thời gian vận chuyển khác nhau rõ rệt, phù hợp với từng loại nhu cầu và ngân sách.
Về thủ tục hải quan, Bỉ là thành viên của Liên minh châu Âu (EU), do đó áp dụng bộ quy định nhập khẩu chung của EU, bao gồm yêu cầu về chứng từ, khai báo hải quan điện tử và kiểm soát hàng hóa nhạy cảm. Hơn nữa, một số loại hàng hóa như thực phẩm, thuốc, pin lithium đòi hỏi giấy tờ bổ sung hoặc bị hạn chế nghiêm ngặt.
Sau đây, bài viết sẽ phân tích toàn diện từ loại hình vận chuyển, bảng giá, quy định hải quan đến thời gian giao hàng – giúp bạn chủ động lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Bỉ phù hợp nhất, tránh mọi rủi ro phát sinh trên hành trình vận chuyển quốc tế này.
Gửi hàng đi Bỉ là gì và tại sao cần chọn đúng đơn vị vận chuyển?
Gửi hàng đi Bỉ là dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế từ Việt Nam đến Vương quốc Bỉ (Kingdom of Belgium) – một quốc gia Tây Âu thuộc khối EU, thông qua các hình thức vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển hoặc chuyển phát nhanh.
Cụ thể, khi nói đến dịch vụ gửi hàng đi Bỉ, người dùng có thể gửi nhiều loại hàng hóa từ quần áo, thực phẩm khô, mỹ phẩm, đồ gia dụng cho đến tài liệu và hàng thương mại. Tuy nhiên, không phải đơn vị vận chuyển nào cũng có đủ năng lực xử lý tất cả các loại hàng hóa, đáp ứng thủ tục hải quan EU và đảm bảo thời gian giao hàng đúng cam kết.
Lý do cần chọn đúng đơn vị vận chuyển xuất phát từ ba rủi ro thực tế người gửi hàng thường gặp phải:
- Phát sinh phí ẩn: Một số đơn vị báo giá thấp ban đầu nhưng thu thêm phí nhiên liệu, phí hải quan, phí vùng xa tại Bỉ sau khi hàng đã được gửi đi. Tổng chi phí thực tế có thể cao hơn 30–50% so với báo giá ban đầu.
- Hàng bị giữ tại hải quan: Nếu đơn vị vận chuyển không có kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu vào EU, hàng hóa dễ bị giữ lại để kiểm tra, gây chậm trễ hàng tuần và phát sinh thêm phí lưu kho.
- Thất lạc hoặc hư hỏng hàng: Đơn vị thiếu hệ thống tracking và quy trình đóng gói chuẩn quốc tế sẽ tăng nguy cơ mất hàng hoặc hàng đến nơi trong tình trạng hư hỏng.
Nasa Express là đơn vị chuyên tuyến vận chuyển Việt Nam – Bỉ với dịch vụ bao thuế trọn gói, pickup tận nơi và tư vấn hải quan miễn phí, giúp loại bỏ hoàn toàn ba rủi ro kể trên ngay từ bước đầu tiên.
Có những loại hình vận chuyển nào khi gửi hàng đi Bỉ?
Có 3 loại hình vận chuyển chính khi gửi hàng từ Việt Nam đi Bỉ: vận chuyển hàng không (Air Freight), chuyển phát nhanh quốc tế (Express) và vận chuyển đường biển (Sea Freight), được phân nhóm theo tiêu chí tốc độ giao hàng và chi phí cước phí.

Dưới đây là phân tích chi tiết từng loại hình để bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp nhất với loại hàng và ngân sách:
Vận chuyển hàng không đi Bỉ có ưu điểm gì so với đường biển?
Vận chuyển hàng không đi Bỉ thắng về tốc độ với thời gian 4–9 ngày làm việc, trong khi đó vận chuyển đường biển tối ưu về chi phí với cước phí thấp hơn 60–70% nhưng thời gian kéo dài 25–35 ngày.
| Tiêu chí | Đường hàng không | Đường biển |
| Thời gian | 4–9 ngày làm việc | 25–35 ngày |
| Cước phí | Cao hơn (tính theo kg) | Thấp hơn (tính theo CBM) |
| Loại hàng phù hợp | Hàng nhẹ, giá trị cao, gấp | Hàng nặng, cồng kềnh, không gấp |
| Rủi ro hư hỏng | Thấp | Trung bình (hàng biển dài ngày) |
| Phù hợp với | Cá nhân, hàng thương mại nhỏ lẻ | Doanh nghiệp, lô hàng lớn |
Bảng so sánh tốc độ, chi phí và loại hàng phù hợp giữa vận chuyển hàng không và đường biển đi Bỉ
Cụ thể hơn, vận chuyển hàng không phù hợp với quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm chế biến sẵn, linh kiện điện tử nhỏ – những mặt hàng cần đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất. Ngược lại, đường biển lý tưởng cho đồ nội thất, máy móc, hàng công nghiệp hoặc lô hàng thương mại B2B số lượng lớn mà người gửi không có yêu cầu gấp về thời gian. Nasa Express cung cấp cả hai hình thức vận chuyển này với mức cước cạnh tranh và hỗ trợ thủ tục hải quan đầu ra – đầu vào trọn gói.
Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Bỉ (Express) phù hợp với loại hàng nào?
Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Bỉ (Express) phù hợp nhất với 3 nhóm hàng chính: tài liệu & chứng từ thương mại, hàng hóa nhỏ giá trị cao và mẫu hàng thương mại – với thời gian giao hàng nhanh nhất từ 3–5 ngày làm việc thông qua các hãng FedEx, DHL, UPS.
Ví dụ, một doanh nghiệp Việt Nam cần gửi hợp đồng gốc, hồ sơ thầu hoặc mẫu sản phẩm sang đối tác ở Brussels (thủ đô Bỉ) trước một cuộc họp quan trọng – dịch vụ Express chính là lựa chọn duy nhất đáp ứng được yêu cầu thời gian. Bên cạnh đó, Express cũng phù hợp với cá nhân cần gửi quà, thuốc, thực phẩm chức năng cho người thân định cư tại Bỉ với yêu cầu nhận hàng sớm. Nasa Express hợp tác trực tiếp với FedEx, DHL và UPS, giúp khách hàng tiết kiệm 30–50% so với việc gửi trực tiếp qua các hãng này.
Bảng giá gửi hàng đi Bỉ mới nhất – Cước phí tính như thế nào?
Cước phí gửi hàng đi Bỉ được tính theo nguyên tắc: lấy mức cao hơn giữa trọng lượng thực tế (actual weight) và trọng lượng quy đổi (volumetric weight), áp dụng cho tất cả dịch vụ hàng không và Express quốc tế.
Cụ thể, công thức tính trọng lượng quy đổi như sau:
Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm) ÷ 5.000
Ví dụ minh họa: Một kiện hàng kích thước 40×30×20cm, nặng thực tế 2kg sẽ có trọng lượng quy đổi = (40×30×20) ÷ 5.000 = 4,8kg. Vì 4,8kg > 2kg nên đơn vị sẽ tính cước theo 4,8kg. Đây là điểm nhiều người gửi hàng lần đầu thường bỏ qua, dẫn đến hóa đơn cao hơn dự tính.
Bảng giá tham khảo gửi hàng đi Bỉ tại Nasa Express (2026):
| Gói dịch vụ | Thời gian | Giá từ (VNĐ/kg) | Đặc điểm |
| Express | 3–5 ngày | 650.000 – 850.000 | Ưu tiên xử lý, tracking real-time |
| Economy | 6–9 ngày | 350.000 – 500.000 | Cân bằng giữa giá và tốc độ |
| Promo | 10–15 ngày | 200.000 – 300.000 | Tiết kiệm tối đa, không gấp |
| Đường biển | 25–35 ngày | Từ 150.000 | Lô hàng nặng, cồng kềnh |
Bảng giá gói dịch vụ vận chuyển đi Bỉ của Nasa Express, phân theo tốc độ giao hàng và mức cước/kg
Ngoài ra, người gửi hàng cần lưu ý các phụ phí có thể phát sinh sau đây:
- Phí nhiên liệu (Fuel Surcharge): Dao động 10–25% tùy thời điểm, thường được điều chỉnh hàng tháng theo giá xăng dầu thế giới.
- Phí vùng xa (Remote Area Surcharge): Áp dụng khi địa chỉ nhận hàng tại Bỉ nằm ngoài các thành phố lớn như Brussels, Antwerp, Ghent, Bruges.
- Phí hải quan tại Bỉ: Đối với hàng thương mại có giá trị trên ngưỡng miễn thuế EU (150 EUR), người nhận phải đóng thuế VAT nhập khẩu và có thể thêm thuế quan (customs duty).
Gửi hàng đi Bỉ giá rẻ có đảm bảo chất lượng dịch vụ không?
Có, gửi hàng đi Bỉ giá rẻ vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ nếu bạn hiểu rõ 3 yếu tố phân biệt giữa “giá rẻ thật sự” và “giá rẻ ẩn phí”: nguồn gốc giá thấp, phạm vi dịch vụ đã bao gồm và uy tín đơn vị vận chuyển.
Cụ thể hơn, giá rẻ thật sự đến từ việc đơn vị vận chuyển có volume hàng lớn, đàm phán được cước ưu đãi từ các hãng hàng không và hãng tàu – từ đó chia sẻ lợi ích với khách hàng. Ngược lại, giá rẻ ẩn phí là khi báo giá ban đầu thấp nhưng không bao gồm phí nhiên liệu, phí hải quan hoặc phí vùng xa – khiến tổng chi phí thực tế tăng vọt. Dấu hiệu nhận biết đơn vị uy tín bao gồm: báo giá rõ ràng bằng văn bản, liệt kê đầy đủ các loại phụ phí áp dụng và cam kết “bao thuế trọn gói” được thể hiện trong hợp đồng dịch vụ.
Dịch vụ bao thuế trọn gói khi gửi hàng đi Bỉ là gì?
Dịch vụ bao thuế trọn gói là hình thức vận chuyển quốc tế trong đó đơn vị vận chuyển chịu toàn bộ chi phí thuế và phí hải quan phát sinh tại nước đến (Bỉ), người gửi chỉ trả một mức giá cố định duy nhất từ đầu đến cuối hành trình.
Ví dụ, khi bạn sử dụng dịch vụ bao thuế của Nasa Express, sau khi ký hợp đồng và thanh toán theo bảng giá thỏa thuận, bạn không cần lo lắng về bất kỳ khoản phát sinh nào tại cửa khẩu Bỉ. Người nhận tại Bỉ chỉ việc nhận hàng tại địa chỉ, không bị yêu cầu đóng thêm bất kỳ khoản nào. Lợi ích cốt lõi của hình thức này là minh bạch ngân sách – đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp cần hoạch định chi phí vận chuyển chính xác trong kế hoạch tài chính, hoặc cá nhân gửi quà tặng không muốn người nhận phải “đóng tiền chuộc hàng”.
Thủ tục hải quan và quy định gửi hàng từ Việt Nam sang Bỉ
Thủ tục gửi hàng từ Việt Nam sang Bỉ bao gồm 5 loại chứng từ cơ bản cần chuẩn bị: hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), danh sách hàng hóa (Packing List), tờ khai hải quan xuất khẩu, vận đơn (Air Waybill hoặc Bill of Lading) và giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu cần ưu đãi thuế quan theo FTA).
Tiếp theo, toàn bộ các chứng từ này cần được chuẩn bị chính xác và đầy đủ trước khi hàng được đưa vào quy trình thông quan, vì hải quan Bỉ – với tư cách là cửa ngõ EU – có quy trình kiểm tra khá chặt chẽ, đặc biệt kể từ khi hệ thống ICS2 (Import Control System 2) của EU có hiệu lực áp dụng đầy đủ từ năm 2024.
Những loại hàng nào được phép và không được phép gửi đi Bỉ?
Có, có sự phân biệt rõ ràng giữa hàng được phép và không được phép gửi đi Bỉ, dựa trên 3 nhóm quy định: quy định xuất khẩu của Việt Nam, quy định nhập khẩu của Bỉ/EU và quy định của hãng vận chuyển.

Hàng được phép gửi thông thường:
- Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang
- Thực phẩm khô, đặc sản đã qua chế biến, đóng gói kín
- Mỹ phẩm (không chứa chất cấm theo tiêu chuẩn EU)
- Đồ gia dụng, đồ thủ công mỹ nghệ
- Sách, tài liệu, văn phòng phẩm
- Thiết bị điện tử nhỏ (laptop, điện thoại – cần khai báo đầy đủ)
Hàng hạn chế / cần giấy phép đặc biệt:
- Thực phẩm tươi sống, đông lạnh (cần kiểm dịch)
- Thuốc và dược phẩm (cần giấy phép y tế)
- Mỹ phẩm chứa thành phần kiểm soát theo tiêu chuẩn EU Regulation 1223/2009
- Pin lithium rời (giới hạn số lượng và quy cách đóng gói theo IATA)
Hàng bị cấm hoàn toàn:
- Vũ khí, đạn dược, chất nổ
- Chất ma túy và tiền chất
- Hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ
- Động vật hoang dã và sản phẩm từ động vật hoang dã
Gửi thực phẩm đi Bỉ có cần giấy phép đặc biệt không?
Có, gửi một số loại thực phẩm đi Bỉ cần giấy phép đặc biệt hoặc chứng nhận kiểm dịch, tùy thuộc vào 2 yếu tố chính: loại thực phẩm (có nguồn gốc động vật hay thực vật, tươi sống hay đã qua chế biến) và khối lượng gửi (hàng cá nhân hay hàng thương mại).
Cụ thể, theo quy định nhập khẩu thực phẩm của EU, các loại thực phẩm có nguồn gốc động vật (thịt, cá, trứng, sữa) đều bị kiểm soát rất chặt và thường không được phép nhập khẩu vào EU trừ khi đến từ các cơ sở đã được EU phê duyệt. Ngược lại, thực phẩm khô và đã qua chế biến như bánh kẹo, mì, phở khô, gia vị đóng gói, trà… được phép gửi với điều kiện có nhãn mác đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (Bỉ có 3 ngôn ngữ chính thức), thành phần nguyên liệu rõ ràng và hạn sử dụng còn hợp lệ. Tư vấn từ Nasa Express: khách hàng nên gửi danh sách hàng hóa (đặc biệt là thực phẩm) để nhóm chuyên viên hải quan xác nhận khả năng thông quan trước khi đóng gói và gửi hàng, tránh trường hợp hàng bị trả lại hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu.
Gửi hàng đi Bỉ mất bao lâu – So sánh thời gian vận chuyển các gói dịch vụ
Express thắng về tốc độ với 3–5 ngày, Economy cân bằng giữa giá và thời gian với 6–9 ngày, đường biển tối ưu chi phí nhưng cần 25–35 ngày – đây là bức tranh tổng quan khi so sánh thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Bỉ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể bị kéo dài do các yếu tố ngoài kiểm soát của đơn vị vận chuyển, bao gồm:
- Thời gian thông quan tại Bỉ: Thông thường 1–3 ngày làm việc với hàng thông thường, có thể lên đến 5–7 ngày nếu hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hoặc bổ sung chứng từ.
- Thời vụ cao điểm: Giai đoạn trước Giáng Sinh (tháng 11–12) và dịp Tết Nguyên Đán (tháng 1–2) thường bị tắc nghẽn tại các sân bay trung chuyển châu Âu, có thể chậm thêm 2–4 ngày.
- Địa chỉ vùng xa tại Bỉ: Các địa chỉ nằm ngoài Brussels, Antwerp, Ghent, Liège, Bruges có thể phát sinh thêm 1–2 ngày giao hàng nội địa.
| Gói dịch vụ | Thời gian tiêu chuẩn | Thời gian cao điểm | Hãng vận chuyển |
| Express | 3–5 ngày | 5–7 ngày | FedEx, DHL, UPS |
| Economy | 6–9 ngày | 9–12 ngày | Hàng không thương mại |
| Promo | 10–15 ngày | 15–20 ngày | Hàng không tiết kiệm |
| Đường biển | 25–35 ngày | 35–45 ngày | Các hãng tàu qua cảng Antwerp |
Bảng so sánh thời gian vận chuyển từng gói dịch vụ đi Bỉ trong điều kiện bình thường và mùa cao điểm
Làm thế nào để theo dõi đơn hàng gửi đi Bỉ theo thời gian thực?
Theo dõi đơn hàng gửi đi Bỉ theo thời gian thực được thực hiện thông qua hệ thống tracking của Nasa Express kết hợp với mã vận đơn (tracking number) từ hãng vận chuyển quốc tế, cho phép xem trạng thái hàng hóa tại mọi điểm trung chuyển trên hành trình.
Cụ thể, sau khi hàng được tiếp nhận, khách hàng sẽ nhận được mã tracking qua email hoặc SMS trong vòng 24 giờ. Mã này có thể được sử dụng để tra cứu trực tiếp trên hệ thống của Nasa Express hoặc truy cập thẳng vào trang tracking của FedEx, DHL, UPS tùy theo hãng vận chuyển được chỉ định. Trạng thái cập nhật theo thời gian thực bao gồm: đã tiếp nhận, đã xuất cảnh tại Việt Nam, đang trung chuyển, đã thông quan tại Bỉ, đang giao hàng và đã giao thành công. Nasa Express còn hỗ trợ thêm kênh chăm sóc khách hàng qua hotline và chat trực tuyến để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Tại sao nên chọn Nasa Express để gửi hàng đi Bỉ?
Có, nên chọn Nasa Express để gửi hàng đi Bỉ vì 3 lý do cốt lõi: dịch vụ bao thuế trọn gói minh bạch chi phí, pickup tận nơi tiết kiệm thời gian và đội ngũ tư vấn hải quan chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7.

Bên cạnh đó, Nasa Express sở hữu các tiêu chí đánh giá uy tín mà người gửi hàng cần kiểm tra khi lựa chọn bất kỳ đơn vị vận chuyển quốc tế nào:
| Tiêu chí lựa chọn | Nasa Express |
| Kinh nghiệm chuyên tuyến Việt Nam – Bỉ | Chuyên tuyến, nhiều năm kinh nghiệm |
| Dịch vụ bao thuế trọn gói | Bao 100% thuế và phí hải quan |
| Pickup tận nơi (Door-to-Door) | Toàn quốc |
| Hệ thống tracking real-time | Tích hợp FedEx, DHL, UPS |
| Tư vấn hải quan miễn phí | Chuyên viên hải quan EU |
| Hỗ trợ khách hàng | Hotline + Chat 24/7 |
Bảng tổng hợp các tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và năng lực đáp ứng của Nasa Express trên tuyến Việt Nam – Bỉ
Quan trọng hơn, với cam kết không phát sinh phí ngoài báo giá, Nasa Express loại bỏ hoàn toàn rủi ro chi phí ẩn – điều mà nhiều khách hàng từng trải qua khi sử dụng các đơn vị khác. Tóm lại, dù bạn là cá nhân gửi quà cho người thân tại Bỉ hay doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thương mại, Nasa Express đều có gói dịch vụ và mức giá phù hợp, kèm theo sự hỗ trợ chuyên nghiệp xuyên suốt hành trình vận chuyển.
Liên hệ ngay Nasa Express để nhận báo giá gửi hàng đi Bỉ miễn phí và tư vấn chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Tham khảo thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Bồ Đào Nha
Những Điều Ít Ai Biết Khi Gửi Hàng Đi Bỉ – Kinh Nghiệm Thực Tế
Ngoài những thông tin phổ biến về giá cước và thủ tục, có nhiều khía cạnh chuyên sâu của tuyến vận chuyển Việt Nam – Bỉ mà phần lớn người gửi hàng không biết cho đến khi gặp sự cố thực tế. Phần này chia sẻ những kinh nghiệm thực tế từ các trường hợp đặc thù, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho những tình huống ít gặp nhưng quan trọng.
Gửi hàng thương mại B2B số lượng lớn từ Việt Nam đi Bỉ khác gì so với gửi lẻ?
Gửi hàng thương mại B2B (doanh nghiệp – doanh nghiệp) đi Bỉ khác biệt hoàn toàn so với gửi hàng cá nhân (C2C) ở 3 điểm mấu chốt: yêu cầu chứng từ phức tạp hơn, quy trình thông quan chặt chẽ hơn và cơ cấu chi phí khác nhau.
Cụ thể, hàng thương mại B2B yêu cầu bổ sung các chứng từ mà hàng cá nhân không cần:
- Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form EUR.1 hoặc REX: Theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU (EVFTA) có hiệu lực từ tháng 8/2020, hàng xuất khẩu từ Việt Nam đủ điều kiện xuất xứ có thể được hưởng ưu đãi thuế quan 0% hoặc mức thuế giảm khi nhập khẩu vào Bỉ/EU. Đây là lợi thế cạnh tranh quan trọng mà các doanh nghiệp xuất khẩu cần tận dụng triệt để.
- Commercial Invoice chi tiết: Cần ghi rõ mã HS Code, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng Incoterms (DAP, DDP, FOB…) và thông tin đầy đủ của cả bên mua lẫn bên bán.
- Packing List chi tiết: Liệt kê đầy đủ số kiện, trọng lượng từng kiện, kích thước, mô tả chi tiết hàng hóa.
Hơn nữa, lô hàng B2B thường có giá trị lớn hơn ngưỡng miễn thuế EU (150 EUR), do đó luôn phát sinh thuế VAT nhập khẩu (21% tại Bỉ) và có thể thêm thuế quan theo mã HS. Nasa Express có đội ngũ chuyên viên xuất nhập khẩu hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chứng từ để tận dụng tối đa ưu đãi từ EVFTA, giảm thiểu chi phí thuế quan cho đối tác nhận hàng tại Bỉ.
Quy định nhập khẩu đặc thù của Bỉ trong khối EU ảnh hưởng thế nào đến việc gửi hàng?
Bỉ có một số đặc thù nhập khẩu quan trọng so với các nước EU khác, xuất phát từ vị trí địa chính trị đặc biệt: đây là nơi đặt trụ sở Nghị viện châu Âu, Hội đồng EU và NATO, khiến các cơ quan hải quan và kiểm soát biên giới hoạt động với mức độ chặt chẽ cao hơn bình thường.
Cụ thể, có 3 yếu tố quy định đặc thù của Bỉ người gửi hàng cần lưu ý:
- Hệ thống ICS2 (Import Control System 2) của EU: Từ năm 2024, tất cả hàng hóa nhập khẩu vào EU bằng đường hàng không đều phải có khai báo trước (ENS – Entry Summary Declaration) với dữ liệu chi tiết về người gửi, người nhận và mô tả hàng hóa trước khi hàng rời sân bay xuất phát. Nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không khớp với thực tế, hàng có thể bị từ chối thông quan tại Bỉ. Nasa Express đã tích hợp quy trình thu thập dữ liệu ICS2 ngay từ bước tiếp nhận hàng để đảm bảo thông quan suôn sẻ.
- Ngưỡng miễn thuế VAT: Từ tháng 7/2021, EU đã bãi bỏ ngưỡng miễn thuế 22 EUR đối với hàng nhập khẩu thương mại điện tử. Hiện tại, tất cả hàng hóa nhập khẩu vào EU (bao gồm Bỉ) đều phải đóng VAT nhập khẩu, bất kể giá trị. Riêng ngưỡng miễn thuế hải quan (customs duty) vẫn là 150 EUR.
- Kiểm soát hàng nguy hiểm: Cảng Antwerp – cảng biển lớn nhất Bỉ và nhì châu Âu – có hệ thống kiểm tra container ngẫu nhiên bằng máy X-quang và chó đánh hơi, với tỷ lệ kiểm tra cao hơn nhiều cảng EU khác. Điều này không ảnh hưởng đến hàng hóa hợp lệ nhưng có thể gây chậm trễ 1–3 ngày nếu container của bạn bị chọn kiểm tra.
Gửi thực phẩm đông lạnh hoặc dược phẩm đi Bỉ có khả thi không?
Có thể, nhưng gửi thực phẩm đông lạnh hoặc dược phẩm đi Bỉ đòi hỏi đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện bắt buộc: giấy phép kiểm dịch/y tế từ cơ quan có thẩm quyền, bao bì đóng gói đạt tiêu chuẩn bảo quản nhiệt độ và chứng nhận thành phần sản phẩm theo chuẩn EU.
Cụ thể với từng nhóm hàng:
- Thực phẩm đông lạnh: Phải có giấy kiểm dịch từ Cục Thú Y (với hàng có nguồn gốc động vật) hoặc Cục Bảo vệ Thực vật (với rau củ, trái cây đông lạnh). Bao bì cần đáp ứng tiêu chuẩn cold chain với chỉ thị nhiệt độ tối thiểu -18°C cho thực phẩm đông sâu. Thực tế, rất ít đơn vị vận chuyển thông thường có thể xử lý cold chain quốc tế – đây là dịch vụ chuyên biệt cần hỏi rõ trước khi đặt hàng.
- Dược phẩm: Cần giấy phép xuất khẩu từ Bộ Y tế Việt Nam và chứng nhận GMP (Good Manufacturing Practice) của cơ sở sản xuất. Tại Bỉ, dược phẩm nhập khẩu còn cần được kiểm duyệt bởi FAMHP (Federal Agency for Medicines and Health Products). Lưu ý quan trọng: Dược phẩm mang theo người (hành lý cá nhân) và dược phẩm gửi qua dịch vụ bưu chính thương mại có quy định hoàn toàn khác nhau.
Gửi hàng đi Bỉ bằng đường biển – Khi nào nên chọn thay vì đường hàng không?
Nên chọn đường biển thay vì hàng không khi hàng hóa của bạn đáp ứng ít nhất 2 trong 3 tiêu chí: trọng lượng trên 200kg, không có yêu cầu gấp về thời gian và chi phí là ưu tiên hàng đầu.
Cụ thể hơn, đây là ngưỡng chi phí thực tế giúp bạn quyết định:
- Với kiện hàng dưới 100kg: Đường hàng không vẫn kinh tế hơn do chi phí cố định của đường biển (phí booking container, phí cảng) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí.
- Với kiện hàng từ 100–300kg: Cần so sánh cụ thể tùy loại hàng và tuyến đường – hãy liên hệ Nasa Express để nhận báo giá song song cả hai phương án.
- Với lô hàng trên 300kg hoặc trên 1 CBM (khối mét khối): Đường biển thường rẻ hơn hàng không từ 60–70%, dù thời gian kéo dài hơn 4–5 lần.
Tuyến đường biển Việt Nam – Bỉ thường đi theo lộ trình: cảng TP.HCM hoặc Hải Phòng → Singapore/Cảng Tanjung Pelepas (Malaysia) → Kênh đào Suez → Cảng Antwerp (Bỉ) – tổng hành trình khoảng 25–35 ngày. Antwerp là cảng nhập khẩu lý tưởng vì đây là trung tâm logistics lớn nhất Tây Bắc Âu, từ đây hàng hóa có thể phân phối đi toàn bộ các tỉnh thành tại Bỉ và các nước EU lân cận như Hà Lan, Đức, Pháp chỉ trong 1–2 ngày. Nasa Express tổ chức các chuyến hàng biển định kỳ hàng tuần theo tuyến này, với dịch vụ FCL (Full Container Load – thuê nguyên container) và LCL (Less Container Load – ghép chung container) linh hoạt theo quy mô lô hàng.
