Nội dung chính
Toggle- Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Bao Thuế Nhập Khẩu Của Nasa Express Là Gì?
- Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Mất Bao Lâu Và Có Những Hình Thức Vận Chuyển Nào?
- Bảng Giá Cước Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Bao Thuế Nhập Khẩu
- Những Loại Hàng Hóa Nào Được Gửi Đi Tây Ban Nha Bao Thuế?
- Quy Trình Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Bao Thuế Tại Nasa Express
- Thuế Nhập Khẩu Vào Tây Ban Nha Được Tính Như Thế Nào?
- Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Tránh Rủi Ro Bị Giữ Hàng Hoặc Phát Sinh Chi Phí
Gửi hàng đi Tây Ban Nha bao thuế nhập khẩu là dịch vụ vận chuyển quốc tế theo hình thức DDP (Delivered Duty Paid), trong đó Nasa Express chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ thuế hải quan và VAT thay cho người nhận tại Spain, giúp kiện hàng đến tay khách hàng mà không phát sinh bất kỳ khoản chi phí nào phía đầu nhận. Đặc biệt, đây là giải pháp tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp muốn gửi hàng sang thị trường Tây Ban Nha một cách minh bạch, trọn gói và đúng pháp lý EU.
Nasa Express hiện cung cấp 2 hình thức vận chuyển chính đến Tây Ban Nha gồm chuyển phát nhanh đường hàng không (5–7 ngày làm việc) và vận chuyển đường biển (25–35 ngày), phù hợp với nhiều loại hàng hóa và ngân sách khác nhau. Bên cạnh đó, mỗi hình thức đều được tích hợp dịch vụ khai báo hải quan và bao thuế nhập khẩu trọn gói, giúp khách hàng không cần am hiểu sâu về quy định xuất nhập khẩu EU.
Về bảng giá cước, chi phí vận chuyển được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (volumetric weight), tùy theo cái nào lớn hơn, đồng thời bao gồm thuế nhập khẩu và VAT 21% theo quy định của Liên minh châu Âu. Quan trọng hơn, khi so sánh tổng chi phí thực tế, việc chọn dịch vụ bao thuế thường tiết kiệm hơn đáng kể so với gửi thường và tự xử lý thuế phía nhận.
Sau đây, bài viết sẽ trình bày chi tiết toàn bộ thông tin bạn cần biết về dịch vụ gửi hàng đi Tây Ban Nha bao thuế nhập khẩu của Nasa Express, từ quy trình thực hiện, danh mục hàng hóa được chấp nhận, đến cơ chế tính thuế và các kinh nghiệm tránh rủi ro hải quan.
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Bao Thuế Nhập Khẩu Của Nasa Express Là Gì?
Dịch vụ gửi hàng đi Tây Ban Nha bao thuế nhập khẩu là hình thức vận chuyển quốc tế DDP (Delivered Duty Paid), trong đó Nasa Express đóng vai trò là đơn vị trung gian chịu toàn bộ nghĩa vụ thuế nhập khẩu thay mặt khách hàng, đảm bảo hàng hóa được thông quan và giao tận tay người nhận tại Tây Ban Nha mà không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào.
Cụ thể hơn, khi bạn sử dụng dịch vụ này, toàn bộ chi phí đã được tính gộp ngay từ đầu tại Việt Nam, bao gồm: cước vận chuyển, phí nhiên liệu, phí khai báo hải quan, thuế hải quan (Custom Duty) và thuế VAT 21% theo quy định của Liên minh châu Âu áp dụng cho hàng nhập khẩu từ nước ngoài khối. Người nhận tại Tây Ban Nha chỉ việc nhận hàng mà không cần lo bất kỳ thủ tục nào.
Điểm khác biệt cốt lõi giữa dịch vụ bao thuế (DDP) và dịch vụ gửi hàng không bao thuế (DDU – Delivered Duty Unpaid) nằm ở trách nhiệm nộp thuế. Với hình thức DDU, người nhận tại Tây Ban Nha có thể bị cơ quan hải quan giữ hàng lại và yêu cầu nộp thuế trước khi nhận, gây trễ hàng, phát sinh chi phí ngoài dự kiến và ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm khách hàng – đặc biệt bất lợi với các shop thương mại điện tử Việt Nam đang bán hàng sang EU.
Nasa Express là đơn vị vận chuyển quốc tế có kinh nghiệm nhiều năm trên hành trình Việt Nam – châu Âu, chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng trọn gói đến trên 200 quốc gia, trong đó Tây Ban Nha là một trong những thị trường trọng điểm. Đội ngũ chuyên viên hải quan của Nasa Express am hiểu đầy đủ quy định nhập khẩu EU, đảm bảo mọi lô hàng được xử lý đúng luật, thông quan nhanh và giao hàng đúng hẹn.
Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Mất Bao Lâu Và Có Những Hình Thức Vận Chuyển Nào?
Gửi hàng đi Tây Ban Nha hiện có 2 hình thức vận chuyển chính theo thời gian giao hàng: chuyển phát nhanh đường hàng không (5–7 ngày làm việc) và vận chuyển đường biển (25–35 ngày), phù hợp với các nhu cầu khác nhau về tốc độ, trọng lượng và ngân sách.

Dưới đây là thông tin chi tiết từng hình thức vận chuyển để bạn lựa chọn phương án tối ưu nhất:
Gửi Hàng Nhanh Đi Tây Ban Nha Mất Bao Nhiêu Ngày?
Gửi hàng nhanh đi Tây Ban Nha theo đường hàng không mất từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày Nasa Express tiếp nhận kiện hàng tại Việt Nam, đây là hình thức được lựa chọn phổ biến nhất cho hàng hóa có giá trị cao, hàng thương mại điện tử và các lô hàng cần giao gấp.
Cụ thể, quy trình vận chuyển hàng không bao gồm các giai đoạn: tiếp nhận và đóng gói tại Việt Nam (ngày 1), bay kết hợp qua hub trung chuyển tại châu Á hoặc châu Âu (ngày 2–4), thông quan nhập khẩu tại Tây Ban Nha (ngày 5–6) và giao hàng tận địa chỉ người nhận (ngày 6–7). Lưu ý quan trọng, thời gian thông quan tại sân bay Madrid Barajas hoặc Barcelona El Prat có thể kéo dài hơn 1–2 ngày trong mùa cao điểm hoặc khi lô hàng cần kiểm tra thực tế. Nhờ hình thức bao thuế DDP, Nasa Express xử lý toàn bộ thủ tục thông quan này thay cho bạn, tránh tình trạng hàng bị giữ do thiếu thông tin khai báo.
Gửi Hàng Đường Biển Đi Tây Ban Nha Mất Bao Lâu?
Gửi hàng đường biển đi Tây Ban Nha mất từ 25 đến 35 ngày kể từ ngày xuất hàng tại Việt Nam, phù hợp với các lô hàng nặng, kích thước lớn, hàng công nghiệp hoặc hàng sản xuất không yêu cầu giao gấp.
Hơn nữa, vận chuyển đường biển mang lại lợi thế về chi phí rõ rệt so với đường hàng không – đặc biệt khi trọng lượng lô hàng vượt quá 30kg. Tuyến đường biển từ các cảng lớn tại Việt Nam (Cát Lái – TP.HCM, Hải Phòng) kết nối đến cảng Valencia hoặc Barcelona của Tây Ban Nha thông qua các hãng tàu lớn. Dù thời gian dài hơn, Nasa Express vẫn đảm bảo dịch vụ bao thuế DDP áp dụng xuyên suốt, người nhận tại Tây Ban Nha không cần ra cảng làm thủ tục.
| Tiêu chí | Chuyển phát nhanh (Air) | Đường biển (Sea) |
| Thời gian giao hàng | 5–7 ngày làm việc | 25–35 ngày |
| Phù hợp với hàng | Nhỏ gọn, giá trị cao | Nặng, cồng kềnh, số lượng lớn |
| Mức giá cước | Cao hơn | Thấp hơn đáng kể |
| Hỗ trợ bao thuế DDP | Có | Có |
Bảng trên so sánh hai hình thức vận chuyển chính đến Tây Ban Nha theo 4 tiêu chí: thời gian, loại hàng phù hợp, giá cước và hỗ trợ bao thuế.
Bảng Giá Cước Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Bao Thuế Nhập Khẩu
Giá cước gửi hàng đi Tây Ban Nha bao thuế nhập khẩu được tính theo trọng lượng tính cước (là trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi, lấy cái nào lớn hơn), bao gồm cước vận chuyển, phí nhiên liệu, phí khai báo hải quan và toàn bộ thuế nhập khẩu EU.
Dưới đây là bảng giá cước tham khảo dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không đi Tây Ban Nha của Nasa Express (giá đã bao thuế DDP):
| Trọng lượng tính cước | Giá cước tham khảo (VNĐ) |
| 0.5 – 2 kg | 1.620.000 |
| 2 – 5 kg | 2.500.000 |
| 5 – 10 kg | 3.080.000 |
| 10 – 20 kg | 5.470.000 |
| Trên 20 kg | Liên hệ báo giá |
Bảng trên thể hiện các mức trọng lượng tính cước phổ biến – vui lòng liên hệ trực tiếp Nasa Express để nhận báo giá chính xác theo lô hàng thực tế, vì giá cước có thể thay đổi theo loại hàng, tuyến bay và thời điểm.
Bên cạnh đó, ngoài giá cước cơ bản, khách hàng cần lưu ý một số phụ phí có thể phát sinh tùy theo đặc điểm kiện hàng, bao gồm: phụ phí vùng xa (Remote Area Surcharge – RAS) áp dụng khi địa chỉ giao hàng nằm ngoài các thành phố lớn của Tây Ban Nha, và phụ phí hàng quá khổ nếu kiện hàng vượt giới hạn kích thước quy định.
Trọng Lượng Quy Đổi Khi Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Được Tính Như Thế Nào?
Trọng lượng quy đổi (volumetric weight) được tính bằng công thức: Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm) ÷ 5.000, áp dụng cho hầu hết các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, nhằm đảm bảo tính công bằng giữa hàng nặng và hàng nhẹ nhưng cồng kềnh.
Ví dụ minh họa cụ thể: Bạn có kiện hàng kích thước 50cm × 40cm × 30cm, nặng thực tế 3kg. Trọng lượng quy đổi = 50 × 40 × 30 ÷ 5.000 = 12kg. Vì 12kg > 3kg, trọng lượng tính cước sẽ là 12kg. Vì vậy, khi đóng gói hàng gửi đi Tây Ban Nha, bạn nên tối ưu kích thước hộp – tránh dùng hộp quá lớn so với hàng bên trong – để giảm trọng lượng quy đổi và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Bao Thuế Có Đắt Hơn Gửi Thường Không?
Không – gửi hàng đi Tây Ban Nha bao thuế không đắt hơn gửi thường khi tính tổng chi phí thực tế từ đầu đến cuối, bởi vì: (1) thuế VAT 21% và thuế hải quan phía Tây Ban Nha vẫn phải nộp dù bạn chọn hình thức nào; (2) nếu gửi thường (DDU), người nhận phải tự đóng thuế và thường chịu thêm phí xử lý hải quan từ hãng chuyển phát; (3) hàng bị giữ và chậm giao phát sinh chi phí cơ hội đáng kể, đặc biệt với đơn hàng thương mại điện tử.

Để minh họa, một kiện hàng trị giá khai báo 200 EUR gửi đi Tây Ban Nha sẽ chịu thuế hải quan (tùy HS Code, ví dụ 12%) khoảng 24 EUR và VAT 21% = ~47 EUR, tổng thuế phải nộp khoảng 71 EUR. Nếu gửi DDU, khoản này người nhận phải tự chi trả, cộng thêm phí xử lý từ 5–15 EUR. Ngược lại, khi chọn dịch vụ bao thuế của Nasa Express, toàn bộ khoản trên đã được tính gộp vào cước ngay từ đầu, giúp người nhận nhận hàng ngay mà không phát sinh bất ngờ.
Những Loại Hàng Hóa Nào Được Gửi Đi Tây Ban Nha Bao Thuế?
Nasa Express chấp nhận gửi đa dạng loại hàng hóa đi Tây Ban Nha bao thuế nhập khẩu, bao gồm: hàng dệt may và thời trang, đồ điện tử tiêu dùng (tai nghe, phụ kiện điện thoại), mỹ phẩm và chăm sóc sức khỏe, thực phẩm chế biến đóng gói, hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng, sách và tài liệu, cùng nhiều mặt hàng thương mại khác.
Tuy nhiên, không phải mọi hàng hóa đều được phép gửi vào Tây Ban Nha, và đây là điều quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi đặt lịch gửi hàng. Đặc biệt, khai báo giá trị hàng hóa trung thực và chính xác là yếu tố then chốt – cơ quan hải quan EU áp dụng hệ thống đánh giá rủi ro tinh vi; khai báo thấp hơn thực tế không chỉ vi phạm pháp luật mà còn khiến lô hàng bị giữ, tịch thu và phát sinh phạt nặng.
Hàng Cấm Và Hàng Hạn Chế Khi Gửi Vào Tây Ban Nha Gồm Những Gì?
Khi gửi hàng vào Tây Ban Nha, có 2 nhóm hàng hóa đặc biệt cần lưu ý: hàng cấm tuyệt đối và hàng hạn chế cần giấy phép, theo quy định của cả EU lẫn luật hải quan Tây Ban Nha.
Hàng cấm tuyệt đối – không được gửi dưới bất kỳ hình thức nào:
- Vũ khí, đạn dược và bộ phận liên quan
- Chất ma túy, chất gây nghiện và tiền chất
- Hàng hóa vi phạm sở hữu trí tuệ (hàng giả, nhái thương hiệu)
- Tiền mặt, thẻ tín dụng gốc không được khai báo
- Vật liệu nổ, hóa chất nguy hiểm không có giấy phép
- Nội dung khiêu dâm hoặc vi phạm pháp luật EU
Hàng hạn chế – cần giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt:
- Thực phẩm tươi sống, thực vật và động vật sống: cần giấy kiểm dịch và giấy phép CITES nếu có liên quan đến loài được bảo vệ
- Dược phẩm và sản phẩm y tế: cần giấy phép nhập khẩu của Bộ Y tế Tây Ban Nha
- Mỹ phẩm: cần đáp ứng tiêu chuẩn EU Cosmetics Regulation (EC) No 1223/2009
- Thực phẩm chế biến: cần nhãn mác bằng tiếng Tây Ban Nha, đáp ứng EU food labeling regulations
Quan trọng hơn, Nasa Express cung cấp dịch vụ tư vấn phân loại hàng hóa miễn phí trước khi gửi, giúp bạn xác định mặt hàng có thuộc diện hạn chế hay không và chuẩn bị đúng chứng từ cần thiết.
Quy Trình Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Bao Thuế Tại Nasa Express
Quy trình gửi hàng đi Tây Ban Nha bao thuế tại Nasa Express gồm 6 bước chính: Liên hệ báo giá → Xác nhận đơn hàng → Đóng gói và dán nhãn → Khai báo hải quan → Vận chuyển → Giao hàng tận tay tại Tây Ban Nha, đảm bảo hàng hóa được xử lý chuyên nghiệp và minh bạch từ điểm đi đến điểm nhận.
Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình để bạn nắm rõ và chuẩn bị hàng đúng cách:
- Bước 1 – Liên hệ báo giá: Khách hàng cung cấp thông tin hàng hóa (loại hàng, trọng lượng, kích thước, giá trị, địa chỉ nhận hàng tại Tây Ban Nha), Nasa Express tư vấn và báo giá trọn gói bao gồm cước + thuế.
- Bước 2 – Xác nhận đơn và thanh toán: Sau khi đồng ý báo giá, khách hàng xác nhận đơn và thanh toán cước vận chuyển (bao gồm toàn bộ thuế nhập khẩu).
- Bước 3 – Đóng gói và dán nhãn: Nasa Express hỗ trợ đóng gói chuẩn quốc tế, dán nhãn đúng yêu cầu vận chuyển hàng không/đường biển và ghi đúng mã HS Code.
- Bước 4 – Khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam: Chuyên viên Nasa Express chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan (Commercial Invoice, Packing List, Air Waybill), thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu.
- Bước 5 – Vận chuyển và theo dõi: Hàng hóa được vận chuyển đến Tây Ban Nha. Khách hàng nhận mã tracking để theo dõi hành trình kiện hàng theo thời gian thực.
- Bước 6 – Thông quan nhập khẩu và giao hàng: Nasa Express xử lý toàn bộ thủ tục thông quan nhập khẩu tại Tây Ban Nha, nộp thuế thay và phối hợp với đơn vị giao hàng địa phương để giao tận tay người nhận.
Cần Chuẩn Bị Những Giấy Tờ Gì Khi Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha?
Để gửi hàng đi Tây Ban Nha, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ hải quan gồm 3 tài liệu bắt buộc: Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói) và Air Waybill hoặc Bill of Lading (tùy theo hình thức vận chuyển).

Cụ thể, mỗi tài liệu cần có các thông tin sau:
- Commercial Invoice: Tên và địa chỉ người gửi/nhận, mô tả chi tiết hàng hóa bằng tiếng Anh, mã HS Code (Harmonized System Code) của từng mặt hàng, giá trị khai báo trung thực bằng USD hoặc EUR, điều kiện giao hàng (DDP), số lượng và đơn vị tính.
- Packing List: Số lượng kiện hàng, trọng lượng tổng và từng kiện, kích thước từng kiện, mô tả nội dung đóng gói.
- Air Waybill (AWB): Do Nasa Express phát hành sau khi nhận hàng – khách hàng không cần tự chuẩn bị tài liệu này.
Lưu ý đặc biệt về mã HS Code: Đây là yếu tố quan trọng bậc nhất trong khai báo hải quan EU. Mã HS Code sai có thể dẫn đến áp sai thuế suất, kiện hàng bị giữ để kiểm tra thực tế hoặc bị phạt. Nasa Express cung cấp dịch vụ tra cứu và xác nhận HS Code cho từng lô hàng, đảm bảo khai báo chính xác theo Biểu thuế nhập khẩu của EU (Combined Nomenclature – CN).
Nasa Express Hỗ Trợ Đóng Gói Và Khai Báo Hải Quan Không?
Có – Nasa Express hỗ trợ toàn bộ dịch vụ đóng gói chuẩn quốc tế và khai báo hải quan trọn gói, đây là một trong những điểm khác biệt cốt lõi của dịch vụ bao thuế DDP so với các hình thức gửi hàng thông thường.
Bên cạnh đó, đội ngũ Nasa Express còn hỗ trợ:
- Tư vấn phân loại hàng hóa và xác định mã HS Code phù hợp
- Hướng dẫn khai báo giá trị hàng hóa đúng chuẩn EU để tránh bị kiểm tra thực tế
- Chuẩn bị toàn bộ chứng từ xuất khẩu tại Việt Nam
- Phối hợp với đại lý hải quan tại Tây Ban Nha để xử lý thông quan nhập khẩu nhanh nhất có thể
Thuế Nhập Khẩu Vào Tây Ban Nha Được Tính Như Thế Nào?
Thuế nhập khẩu vào Tây Ban Nha gồm 2 thành phần chính: Thuế hải quan (Customs Duty) áp dụng theo mã HS Code và xuất xứ hàng hóa, và Thuế VAT (IVA) ở mức 21% (mức chuẩn) áp dụng trên giá trị hàng hóa cộng với thuế hải quan, theo quy định chung của Liên minh châu Âu.
Để minh họa cách tính thuế cụ thể, hãy xem ví dụ sau với lô hàng quần áo (HS Code 6109.10 – áo phông cotton):
- Giá trị khai báo: 300 EUR
- Thuế hải quan (Customs Duty) cho quần áo từ Việt Nam vào EU: 12% → 300 × 12% = 36 EUR
- Cơ sở tính VAT = Giá trị hàng + Customs Duty = 300 + 36 = 336 EUR
- VAT 21% = 336 × 21% = 70.56 EUR
- Tổng thuế phải nộp: 36 + 70.56 = 106.56 EUR
Quan trọng hơn, mức thuế hải quan không đồng nhất cho mọi loại hàng – từng nhóm hàng có HS Code riêng và mức thuế suất khác nhau, dao động từ 0% đến 20% tùy ngành hàng. Ví dụ: điện tử tiêu dùng nhiều sản phẩm có thuế 0%, trong khi dệt may thường từ 8–12%, giày dép từ 8–17%.
Ngưỡng Miễn Thuế Nhập Khẩu Vào Tây Ban Nha Là Bao Nhiêu?
Kể từ ngày 01/07/2021, Liên minh châu Âu (bao gồm Tây Ban Nha) đã bãi bỏ hoàn toàn ngưỡng miễn VAT 22 EUR trước đây – nghĩa là tất cả hàng nhập khẩu từ ngoài EU, dù giá trị nhỏ đến đâu, đều phải chịu VAT 21%.
Tuy nhiên, ngưỡng miễn thuế hải quan (Customs Duty) vẫn được duy trì ở mức 150 EUR: các lô hàng có giá trị khai báo từ 150 EUR trở xuống chỉ phải nộp VAT mà không phải nộp thuế hải quan. Đối với lô hàng vượt 150 EUR, cả hai loại thuế đều được áp dụng đầy đủ.
Điều này đặc biệt quan trọng với người bán hàng thương mại điện tử Việt Nam gửi đơn lẻ sang Tây Ban Nha: ngay cả đơn hàng nhỏ 20–30 EUR cũng phải chịu VAT kể từ giữa năm 2021. Chính sự thay đổi này làm cho dịch vụ bao thuế DDP của Nasa Express trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, vì nếu không có người xử lý thuế VAT đầu nhận, kiện hàng sẽ bị giữ tại hải quan Tây Ban Nha cho đến khi người nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Dịch Vụ Bao Thuế Nhập Khẩu Tây Ban Nha Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Như Thế Nào?
Dịch vụ bao thuế nhập khẩu giúp tiết kiệm chi phí theo 3 cơ chế chính: (1) loại bỏ phí xử lý hải quan phía nhận (thường 5–20 EUR/kiện do hãng giao địa phương thu), (2) ngăn chặn chi phí lưu kho hải quan do hàng bị giữ (có thể lên đến 5–10 EUR/ngày/kiện), và (3) tối ưu hóa khai báo HS Code để áp thuế suất thấp nhất hợp pháp.
Bên cạnh đó, lợi ích quan trọng không kém về mặt kinh doanh là trải nghiệm khách hàng vượt trội: người mua tại Tây Ban Nha không phải đến bưu điện nộp thuế, không bị trễ đơn hàng, không bị bất ngờ với các khoản phí phát sinh – yếu tố then chốt để xây dựng uy tín cho shop thương mại điện tử Việt Nam tại thị trường EU.
Tham khảo thêm: Gửi hàng đi Ba Lan tại TPHCM
Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Tránh Rủi Ro Bị Giữ Hàng Hoặc Phát Sinh Chi Phí
Gửi hàng đi Tây Ban Nha tiềm ẩn một số rủi ro thường gặp như hàng bị giữ tại hải quan, phát sinh chi phí ngoài dự kiến và kiện hàng bị từ chối nhập khẩu, chủ yếu xuất phát từ lỗi khai báo, thiếu chứng từ hoặc chọn sai hình thức vận chuyển. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tránh được các tình huống này.
Vì Sao Hàng Gửi Đi Tây Ban Nha Bị Giữ Ở Hải Quan Và Cách Xử Lý?
Hàng gửi đi Tây Ban Nha bị giữ ở hải quan thường do 4 nguyên nhân chính: khai báo giá trị thấp hơn thực tế, mô tả hàng hóa mơ hồ hoặc không khớp với thực tế kiện hàng, thiếu chứng từ bắt buộc, hoặc hàng hóa thuộc diện kiểm tra ngẫu nhiên theo quy trình quản lý rủi ro của hải quan EU.
Cụ thể, cơ quan hải quan Tây Ban Nha (Agencia Tributaria – AEAT) sử dụng hệ thống phân tích rủi ro tự động để chọn lọc các kiện hàng cần kiểm tra thực tế. Các dấu hiệu “đỏ” thường kích hoạt kiểm tra bao gồm: giá trị khai báo bất thường so với loại hàng, mô tả hàng hóa bằng tiếng Anh không chuẩn xác (ví dụ chỉ ghi “gift” hoặc “sample”), và sự không nhất quán giữa Commercial Invoice và Packing List.
Cách xử lý khi hàng bị giữ: Khi sử dụng dịch vụ bao thuế DDP của Nasa Express, đội ngũ hải quan của Nasa Express sẽ xử lý toàn bộ quy trình làm việc với cơ quan hải quan Tây Ban Nha thay cho bạn – bao gồm cung cấp bổ sung chứng từ, giải trình và nộp thuế phát sinh nếu có. Khách hàng không cần trực tiếp can thiệp, chỉ cần phối hợp cung cấp thông tin khi được yêu cầu.
Gửi Hàng Thương Mại Điện Tử Đi Tây Ban Nha Có Khác Gửi Hàng Cá Nhân Không?
Có – gửi hàng thương mại điện tử (e-commerce) đi Tây Ban Nha khác biệt đáng kể so với gửi hàng cá nhân, chủ yếu ở khía cạnh quy định VAT và cơ chế khai báo thuế, đặc biệt sau khi EU áp dụng hệ thống IOSS (Import One-Stop Shop) từ tháng 7/2021.
Cụ thể, IOSS là cơ chế cho phép các nền tảng thương mại điện tử và nhà bán hàng đăng ký một mã số VAT duy nhất tại EU để khai báo và nộp VAT cho tất cả đơn hàng dưới 150 EUR gửi đến các nước EU thành viên, thay vì phải đăng ký VAT riêng tại từng quốc gia. Lợi ích trực tiếp của IOSS: kiện hàng có mã IOSS hợp lệ được thông quan nhanh hơn đáng kể, giảm nguy cơ bị giữ để kiểm tra VAT và cải thiện tốc độ giao hàng đến người mua tại Tây Ban Nha.
Tuy nhiên, đối với hàng cá nhân (quà tặng, đồ dùng cá nhân không mang tính thương mại) gửi từ Việt Nam, quy trình đơn giản hơn – không cần IOSS nhưng vẫn phải chịu VAT và khai báo đúng. Nasa Express sẽ tư vấn phân loại đúng mục đích gửi hàng của bạn để áp dụng quy trình phù hợp.
Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Khác Gì So Với Gửi Đi Các Nước EU Khác?
Gửi hàng đi Tây Ban Nha tương đồng cơ bản với các nước EU khác về quy định VAT và khung thuế hải quan chung, nhưng có một số điểm đặc thù về thị trường và quy định địa phương mà người gửi từ Việt Nam cần lưu ý.
So sánh theo 3 tiêu chí chính:
- Tốc độ thông quan: Madrid và Barcelona có cơ sở hạ tầng hải quan hiện đại, tốc độ thông quan thường tương đương Đức và Pháp – nhanh hơn đáng kể so với một số cảng ở Ý hay Hy Lạp.
- Quy định nhãn hàng: Tây Ban Nha yêu cầu nhãn sản phẩm (đặc biệt là thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử) phải có thông tin bằng tiếng Tây Ban Nha (Castellano) – khác với Đức (tiếng Đức) hay Pháp (tiếng Pháp). Đây là điểm dễ bị bỏ qua nhất khi lần đầu gửi hàng vào thị trường này.
- Chi phí giao hàng nội địa: Tây Ban Nha có địa hình phức tạp và một số vùng (Canary Islands, Balearic Islands) có quy định hải quan riêng – phụ phí giao hàng đến các khu vực này cao hơn so với mainland Spain.
Nasa Express Hỗ Trợ Gửi Hàng Đi Tây Ban Nha Từ Những Tỉnh Thành Nào Tại Việt Nam?
Nasa Express hỗ trợ gửi hàng đi Tây Ban Nha từ tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc, với các điểm giao dịch và trung tâm thu gom tập trung tại các thành phố lớn: TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương và Đồng Nai.
Bên cạnh đó, Nasa Express cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nơi (door pickup) tại hầu hết các địa chỉ trên toàn quốc – bạn không cần tự vận chuyển hàng đến bưu cục. Chỉ cần đặt lịch qua hotline hoặc website, nhân viên Nasa Express sẽ đến tận nhà hoặc kho hàng của bạn để tiếp nhận, kiểm tra, cân đo và làm thủ tục ngay tại chỗ.
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp và cửa hàng thương mại điện tử có nhu cầu gửi hàng thường xuyên sang Tây Ban Nha, Nasa Express cung cấp gói hợp đồng dài hạn với mức giá ưu đãi, dịch vụ ưu tiên và account manager riêng hỗ trợ xuyên suốt. Liên hệ ngay với Nasa Express để được tư vấn và báo giá trọn gói phù hợp với nhu cầu gửi hàng đi Tây Ban Nha của bạn.
