UPS là gì ? Gửi hàng và tra cứu vận đơn UPS chi tiết nhất

Là một trong những hãng vận chuyển UPS lớn nhất toàn cầu, UPS là gì không chỉ là một câu hỏi về tên gọi mà còn là về một hệ thống logistics chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Với mạng lưới phủ sóng rộng khắp hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng đội ngũ nhân sự tận tâm, tập đoàn vận tải UPS đã và đang kết nối hàng triệu khách hàng cá nhân và doanh nghiệp trên khắp thế giới. Hiểu rõ về các dịch vụ giao hàng UPS, quy trình gửi hàng quốc tế và cách tối ưu chi phí là chìa khóa để bạn có những trải nghiệm vận chuyển thành công và tiết kiệm nhất.

United Parcel Service (UPS) là gì? Tổng quan về “gã khổng lồ nâu”

United Parcel Service (UPS) là một tập đoàn quản lý chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa đa quốc gia của Hoa Kỳ, được thành lập vào năm 1907 tại Seattle, Washington bởi James E. Casey. Ban đầu, công ty chỉ là một dịch vụ đưa tin nhỏ mang tên American Messenger Company, nhưng đã nhanh chóng phát triển thành một đế chế logistics toàn cầu. UPS nổi tiếng với biệt danh “gã khổng lồ nâu” nhờ màu đồng phục và xe giao hàng đặc trưng, biểu tượng cho sự đáng tin cậy và chuyên nghiệp.

Lịch sử hình thành và phát triển của UPS

Với hơn một thế kỷ hình thành và phát triển, công ty UPS đã liên tục đổi mới để trở thành một trong những hãng vận chuyển hàng đầu thế giới. Từ việc chỉ tập trung vào vận chuyển bưu kiện nhỏ, UPS đã mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác bao gồm vận tải hàng không (UPS Airlines), vận tải đường bộ (UPS Freight), và các giải pháp chuỗi cung ứng phức tạp (UPS Supply Chain Solutions).

Tầm vóc và mạng lưới toàn cầu của UPS

Hiện nay, UPS hoạt động tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ, kết nối hàng hóa qua đường bộ, đường sắt, đường hàng không và đường biển. Với hơn 500.000 nhân viên trên toàn cầu và hàng triệu kiện hàng được giao mỗi ngày, UPS đóng vai trò trọng yếu trong vận hành chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt là lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại điện tử. Trụ sở chính của tập đoàn đặt tại Sandy Springs, Georgia (Hoa Kỳ), cùng với các trung tâm trung chuyển chiến lược lớn nhất như Worldport Hub tại Louisville, Kentucky.

Các dịch vụ vận chuyển chính của UPS

UPS cung cấp một danh mục dịch vụ phong phú, đáp ứng mọi nhu cầu từ gửi tài liệu khẩn cấp đến vận chuyển hàng hóa công nghiệp nặng. Các dịch vụ vận chuyển UPS nổi bật bao gồm:

• UPS Worldwide Express Plus®: Giao hàng sớm nhất vào buổi sáng (thường trước 9:00 hoặc 9:30) tại các thành phố lớn ở Mỹ, Châu Âu, Châu Á. Thời gian vận chuyển từ 1-2 ngày làm việc.
• UPS Worldwide Express®: Giao hàng trước 10:30 sáng hoặc 12:00 trưa, tùy theo khu vực điểm đến. Thời gian vận chuyển từ 1-3 ngày làm việc.
• UPS Worldwide Express Saver®: Đảm bảo giao hàng trước cuối ngày làm việc đến hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh với chi phí tối ưu hơn Express Plus/Express.
• UPS Worldwide Expedited®: Dịch vụ vận chuyển tiết kiệm chi phí cho các lô hàng ít yêu cầu về thời gian gấp. Thời gian giao hàng thường từ 3-5 ngày làm việc đến các trung tâm kinh doanh lớn ở Châu Âu, Bắc và Nam Mỹ.
• UPS Worldwide Economy: Giải pháp vận chuyển toàn cầu tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ và nhà bán lẻ trực tuyến, thường dành cho hàng hóa không quá khẩn cấp.
• UPS Freight (Vận tải hàng hóa): Các giải pháp vận tải hàng không, đường biển và đường bộ cho hàng hóa lớn, cồng kềnh, pallet hoặc các lô hàng cần quản lý chuỗi cung ứng phức tạp.

UPS có gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ không? Cơ hội và những lưu ý quan trọng

Chắc chắn rồi, UPS có mạng lưới rộng khắp và là đối tác tin cậy cho nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ cũng như các thị trường quốc tế khác. Với kinh nghiệm xử lý hàng chục ngàn kiện hàng thành công, Nasa Express tự tin đồng hành cùng quý khách để mỗi lô hàng đều đến nơi an toàn và đúng hẹn.

Thời gian vận chuyển UPS từ Việt Nam đi Mỹ (Ước tính 2025-2026)

Thời gian vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Các dịch vụ của UPS cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt về tốc độ giao hàng:

• UPS Worldwide Express Plus®: 1-3 ngày làm việc (Giao sớm, tại các thành phố lớn).
• UPS Worldwide Express® / Express Saver®: 3-5 ngày làm việc (Giao trước trưa hoặc cuối ngày).
• UPS Worldwide Expedited®: 4-7 ngày làm việc (Giải pháp tiết kiệm, cho hàng không khẩn cấp).
• UPS Standard: 6-10 ngày làm việc (Dịch vụ tiết kiệm cho hàng hóa lớn hoặc đi vùng xa hơn).

Lưu ý: Thời gian trên là ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào thủ tục hải quan, địa điểm cụ thể tại Mỹ và các yếu tố khách quan khác.

Các mặt hàng UPS nhận gửi từ Việt Nam đi Mỹ

UPS chấp nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ tài liệu, quần áo, đến các mặt hàng điện tử và thực phẩm (nếu được đóng gói đúng quy cách và có giấy tờ hợp lệ).

• Tài liệu, hồ sơ: Giấy tờ quan trọng, hợp đồng, chứng từ.
• Quần áo, phụ kiện thời trang: Quần áo, giày dép, túi xách, mũ nón.
• Hàng mẫu, hàng trưng bày: Các sản phẩm mẫu dùng cho mục đích thương mại.
• Đồ thủ công mỹ nghệ: Các sản phẩm từ gỗ, mây tre đan, gốm sứ.
• Mỹ phẩm: Kem dưỡng, son môi, sữa rửa mặt (có đầy đủ thành phần, nguồn gốc rõ ràng).
• Thực phẩm khô: Cà phê, trà, bánh kẹo, mì gói, hải sản khô (cần tuân thủ quy định FDA của Mỹ).
• Thiết bị điện tử: Điện thoại, laptop, máy ảnh (cần lưu ý về pin lithium và giới hạn số lượng).

Các mặt hàng bị cấm và hạn chế gửi qua UPS đi Mỹ

Để tránh rủi ro hải quan và các vấn đề pháp lý, việc nắm rõ danh mục hàng cấm/hạn chế là vô cùng quan trọng. Nasa Express sẽ luôn tư vấn kỹ lưỡng cho quý khách về vấn đề này.

• Hàng cấm tuyệt đối:
  • Ma túy, vũ khí, đạn dược, chất nổ, chất phóng xạ, chất độc hại.
  • Vật phẩm hoặc chất dễ cháy, dễ nổ.
  • Ấn phẩm đồi trụy, phản động, tài liệu chống phá nhà nước.
  • Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài, kim loại quý (vàng, bạc), đá quý.
  • Động vật sống.
  • Thực vật, hạt giống.
• Hàng hạn chế (cần giấy phép hoặc điều kiện đặc biệt):
  • Thực phẩm, thuốc men, mỹ phẩm: Yêu cầu rất nghiêm ngặt từ Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Cần có chứng nhận FDA, nhãn mác rõ ràng bằng tiếng Anh, danh sách thành phần, và đôi khi là giấy phép nhập khẩu. Người nhập khẩu cần đăng ký cơ sở sản xuất với FDA và cung cấp thông báo trước (Prior Notice) cho FDA trước khi hàng đến.
  • Thiết bị điện tử chứa pin Lithium: Có giới hạn về số lượng, dung lượng pin và yêu cầu đóng gói chuyên biệt theo quy định của IATA và UPS.
  • Đồ uống có cồn, thuốc lá: Bị hạn chế hoặc cấm tùy theo quy định của tiểu bang nhận.
  • Các mặt hàng có giá trị cao/hiếm: Cần khai báo giá trị rõ ràng và có thể yêu cầu bảo hiểm đặc biệt.

Lời khuyên từ Nasa Express: Để đảm bảo tỷ lệ thông quan thành công cao (ước tính trên 95% cho hàng hóa hợp lệ) và giảm thiểu thời gian xử lý hải quan (thường 1-3 ngày làm việc đối với hàng hóa đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ), quý khách nên liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết cho từng mặt hàng cụ thể trước khi gửi.

Bảng giá cước gửi hàng UPS 2025-2026: Chi tiết chi phí và cách tối ưu

Hiểu rõ cấu trúc bảng giá cước gửi hàng của UPS là yếu tố then chốt để quản lý ngân sách vận chuyển quốc tế. Tại Nasa Express, chúng tôi cam kết minh bạch về giá cả và cung cấp phân tích chuyên sâu để bạn có thể tiết kiệm tối đa.

Các yếu tố cấu thành cước phí UPS

Giá cước dịch vụ UPS không chỉ bao gồm chi phí cơ bản mà còn nhiều phụ phí khác. Những yếu tố chính gồm:

Cách tính trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)

Trọng lượng tính cước là giá trị lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế và Trọng lượng thể tích. Đây là công thức phổ biến mà các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như UPS, DHL, FedEx đều áp dụng.

• Trọng lượng thực tế (Gross Weight): Cân nặng thực tế của kiện hàng bằng cân điện tử.
• Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight): Được tính theo công thức quốc tế:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)) / 5000

Ví dụ minh họa: Bạn muốn gửi một hộp quà tặng chứa quần áo và đồ lưu niệm đi Mỹ, kích thước hộp là Dài 50cm x Rộng 30cm x Cao 20cm, trọng lượng thực tế khi cân là 4 kg.

• Trọng lượng thể tích = (50 x 30 x 20) / 5000 = 6 kg.
• Do 6 kg (trọng lượng thể tích) > 4 kg (trọng lượng thực tế), trọng lượng tính cước sẽ là 6 kg.

Nasa Express luôn tư vấn khách hàng cách đóng gói để tối ưu trọng lượng thể tích, giảm thiểu chi phí phát sinh hiệu quả. Một trong những đặc điểm độc đáo của UPS là khả năng vận chuyển hàng nặng, thường trên 70kg, điều này phù hợp cho hàng hóa công nghiệp hoặc thiết bị lớn.

Ước tính bảng giá cước UPS đi Mỹ, Úc, Châu Âu (Tham khảo 2025–2026)

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ gửi hàng qua UPS từ Việt Nam, chưa bao gồm phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge) và các phụ phí khác. Mức giá chính xác sẽ phụ thuộc vào thời điểm gửi, loại hàng và địa chỉ cụ thể. Liên hệ Nasa Express để có báo giá chi tiết và cập nhật nhất.

Phụ phí nhiên liệu UPS 2025-2026: Phụ phí nhiên liệu của UPS được điều chỉnh hàng tuần dựa trên giá jet fuel của Hoa Kỳ Gulf Coast (USGC). Tham khảo dữ liệu gần đây cho thấy mức phụ phí có thể dao động từ 29% đến 31% trên cước cơ bản tùy theo tuần. Ví dụ, nếu cước cơ bản là 100 USD và phụ phí là 30%, tổng cước phí chưa bao gồm các phụ phí khác sẽ là 130 USD. Các chuyên gia tại Nasa Express luôn cập nhật thông tin này để đảm bảo báo giá chính xác nhất cho quý khách.

Các phụ phí khác cần lưu ý:

• Phí vùng xa (Remote Area Surcharge): Khoảng 36 USD/lô hàng nếu địa chỉ người nhận thuộc vùng xa, khó tiếp cận.
• Phí giao đến địa chỉ nhà ở (Residential Delivery Surcharge): Khoảng 5-6 USD/lô hàng khi giao đến nhà riêng.
• Phí hàng quá khổ (Large Package Surcharge): Khoảng 100-150 USD/kiện nếu vượt giới hạn kích thước chuẩn của UPS.

Hướng dẫn gửi hàng qua UPS chi tiết từ A–Z: Chuẩn bị và quy trình giao nhận

Để đảm bảo lô hàng của bạn được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và thông quan thuận lợi, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là điều cần thiết. Nasa Express sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng chục ngàn kiện hàng thành công.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và kiểm tra danh mục cấm/hạn chế

Trước khi đóng gói, hãy kiểm tra kỹ loại hàng hóa của bạn có nằm trong danh mục cấm gửi hoặc hạn chế của Việt Nam và quốc gia đến (Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu) hay không. Ví dụ, đối với hàng thực phẩm gửi đi Mỹ, bạn cần đảm bảo tuân thủ các quy định về ghi nhãn, thành phần và việc đăng ký cơ sở sản xuất với FDA. Việc này sẽ giúp tránh rủi ro hàng bị giữ lại hoặc trả về, vốn là một trong những nỗi đau lớn của người gửi hàng.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn quốc tế

Đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng mà còn giúp tối ưu trọng lượng thể tích, tiết kiệm chi phí.

• Sử dụng thùng carton chắc chắn, không bị rách hay móp méo, phù hợp với kích thước và trọng lượng hàng hóa.
• Sử dụng vật liệu đệm (xốp, túi khí, giấy báo vò) để lấp đầy khoảng trống và cố định hàng bên trong, tránh va đập.
• Đối với hàng dễ vỡ, chất lỏng hoặc hàng có giá trị, cần đóng gói chuyên biệt (ví dụ: bọc chống sốc nhiều lớp, sử dụng thùng gỗ hoặc thùng xốp).
• Niêm phong thùng hàng bằng băng keo chắc chắn, đặc biệt là các mối nối và cạnh.
• Dán nhãn mác rõ ràng với thông tin người gửi, người nhận, số điện thoại và mã vận đơn (AWB) ở vị trí dễ nhìn.

Nasa Express có đội ngũ chuyên gia đóng gói, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tại chỗ để đảm bảo kiện hàng được chuẩn bị tốt nhất.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ & thủ tục hải quan

Thủ tục thông quan có thể phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Nasa Express sẽ hướng dẫn bạn hoàn thiện mọi giấy tờ cần thiết.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Kê khai chi tiết tên hàng, số lượng, giá trị, mã HS code (nếu có). Đây là giấy tờ quan trọng để tính thuế và thông quan.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết từng kiện hàng, trọng lượng và kích thước.
• Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND (cá nhân), giấy phép kinh doanh (doanh nghiệp).
• Giấy phép đặc biệt:
  • FDA (Mỹ): Đối với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan.
  • Giấy kiểm dịch thực vật/động vật: Đối với một số mặt hàng nông sản, thủy sản.

Thông quan (Customs Clearance) là quá trình kiểm tra và cho phép hàng hóa qua biên giới. UPS thường hỗ trợ làm thủ tục hải quan thay khách hàng. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác từ phía người gửi sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng hơn rất nhiều, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tránh phát sinh chi phí.

Bước 4: Liên hệ Nasa Express để gửi hàng và nhận vận đơn UPS

Khi hàng hóa đã được chuẩn bị sẵn sàng, hãy liên hệ ngay với Nasa Express. Chúng tôi sẽ thực hiện các bước tiếp theo:

• Tư vấn và báo giá chi tiết dựa trên loại hàng, cân nặng, kích thước và quốc gia đến.
• Thực hiện quy trình lấy hàng tận nơi (door-to-door) tại nhà hoặc văn phòng của bạn.
• Kiểm tra lại việc đóng gói và giấy tờ.
• Cấp mã vận đơn (AWB – Air Waybill) hay số tracking UPS để bạn có thể theo dõi hành trình lô hàng.

Cách tra cứu vận đơn UPS và theo dõi hành trình: Đơn giản và tiện lợi

Tra cứu vận đơn UPS là một bước quan trọng giúp bạn nắm bắt thông tin lô hàng ngay lập tức và an tâm hơn trong suốt quá trình vận chuyển. Hệ thống tracking toàn cầu của UPS được đánh giá là chính xác cao, cung cấp thông tin chi tiết từng chặng.

Các bước tra cứu vận đơn UPS trực tuyến

Việc tra cứu vận đơn UPS vô cùng đơn giản, chỉ với vài thao tác:

1. Truy cập website chính thức của UPS Tracking: Bạn có thể vào trực tiếp trang UPS.com/track hoặc trang web của UPS Việt Nam.
2. Nhập mã vận đơn (Tracking Number): Mã vận đơn của UPS thường là một dãy chữ số và chữ cái (ví dụ: 1Z9999999999999999). Bạn sẽ nhận được mã này từ Nasa Express sau khi gửi hàng.
3. Nhấn “”Track”” hoặc biểu tượng tìm kiếm: Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ lịch sử và trạng thái hiện tại của lô hàng.

Trong trường hợp bạn bị mất mã vận đơn hoặc gặp khó khăn khi tra cứu, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chăm sóc khách hàng của Nasa Express để được hỗ trợ nhanh chóng.

Ý nghĩa các trạng thái vận đơn UPS phổ biến

Hiểu các trạng thái vận đơn sẽ giúp bạn biết chính xác lô hàng đang ở đâu và đang diễn ra quá trình gì:

Đánh giá dịch vụ của UPS Việt Nam có tốt không? Tại sao nên chọn Nasa Express?

UPS Việt Nam đã có mặt từ năm 1994, hỗ trợ mạnh mẽ cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cá nhân trong việc gửi hàng hóa, chứng từ, đơn hàng thương mại điện tử. Dịch vụ UPS tại Việt Nam cung cấp cả giao hàng tiêu chuẩn và giao hàng nhanh quốc tế, cùng với hỗ trợ thủ tục hải quan và tư vấn vận chuyển chuyên nghiệp.

Những ưu điểm nổi bật của dịch vụ UPS

• Mạng lưới toàn cầu mạnh mẽ: Phủ sóng hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ, đặc biệt mạnh ở thị trường Mỹ và Châu Âu.
• Tốc độ giao hàng linh hoạt: Nhiều gói dịch vụ từ siêu tốc (1-2 ngày) đến tiết kiệm (5-7 ngày) đáp ứng mọi nhu cầu.
• Công nghệ theo dõi hiện đại: Hệ thống tracking UPS chính xác, cập nhật liên tục tình trạng lô hàng.
• Chuyên vận chuyển hàng nặng: UPS có thế mạnh trong việc vận chuyển các kiện hàng nặng trên 70 kg, phù hợp cho hàng hóa công nghiệp, máy móc.
• Độ tin cậy và an toàn cao: Quy trình chuyên nghiệp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng.

Xem thêm: EMS là gì ? Cách gửi hàng qua và tra cứu vận đơn EMS

Tại sao Nasa Express là lựa chọn tối ưu khi gửi hàng qua UPS?

Trong bối cảnh có quá nhiều đơn vị vận chuyển, việc lựa chọn một đối tác đáng tin cậy như Nasa Express sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, thời gian và tỷ lệ thông quan thành công.

• Chuyên môn và Kinh nghiệm vượt trội: Với kinh nghiệm xử lý hàng chục ngàn kiện hàng đa dạng, Nasa Express am hiểu sâu sắc các quy định hải quan của từng nước và quy trình vận chuyển quốc tế. Chúng tôi hỗ trợ tối đa hóa sự an toàn và giảm thiểu rủi ro cho khách hàng.
• Minh bạch về giá cả và Tối ưu chi phí: Chúng tôi cung cấp báo giá chi tiết, phân tích rõ ràng về trọng lượng tính cước, phụ phí xăng dầu và các phụ phí khác. Nasa Express giúp bạn tối ưu chi phí bằng cách tư vấn cách đóng gói, chia kiện hợp lý và áp dụng mức giá ưu đãi dành cho đại lý cấp 1 của UPS, giúp giảm đến 30-50% chi phí.
• Tư vấn chuyên sâu & Hỗ trợ toàn diện: Đội ngũ chuyên gia của Nasa Express sẽ tư vấn về các giấy tờ cần thiết (ví dụ: yêu cầu FDA cho thực phẩm vào Mỹ), lựa chọn dịch vụ UPS phù hợp nhất với ngân sách và thời gian của bạn, cũng như hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ thông quan. Mục tiêu của chúng tôi là làm cho quá trình gửi hàng quốc tế trở nên đơn giản và dễ dàng nhất.
• Dịch vụ khách hàng tận tâm 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải quyết mọi nỗi đau của khách hàng, từ lo lắng về chi phí cao, thủ tục rườm rà đến sợ hàng hóa thất lạc. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp trong suốt quá trình vận chuyển.

Với Nasa Express, bạn không chỉ gửi một kiện hàng mà còn gửi gắm niềm tin. Chúng tôi xây dựng uy tín dựa trên sự minh bạch về giá cả, phân tích chuyên sâu và kinh nghiệm xử lý đơn hàng thực tế, tránh xa những thông tin chung chung, thiếu kiểm chứng.